5 Langkah Yang Dilakukan Sebelum Prosedur Jasa Ekspor!

Pemilihan jasa ekspor untuk tidak boleh sembarangan dilakukan, harus melalui beberapa pertimbangan. Salah satunya yaitu melihat reputasi dari perusahaan jasa ekspedisi yang dipilih. Dalam melakukan ekspor dan impor tentu harus ada prosedur ekspor dan impor.

Namun sebelum prosedur tersebut dilakukan, ada 4 langkah yang bisa jadi acuan bagi seseorang yang ingin menggeluti jasa eksportir. Simak berikut ini.

Promosi

Jasa kirim luar negeri yang sudah dipilih, tentu pada awalnya harus melakukan promosi agar banyak orang lebih mengetahui ekspedisi tersebut. Sebelum tahap ekspor tentu harus dilakukan promosi dengan mencari calon pembeli di luar negeri atau calon importir. Ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk promosi mulai dari Media elektronik online dan juga mengikuti pameran dagang. Atau yang paling jitu yaitu berkomunikasi dengan Kamar Dagang dan Industri. Lembaga-lembaga ini punya fungsi untuk mempromosikan komoditi ekspor untuk pengusaha Indonesia.

Inquiry

Jasa ekspor tentu akan mendapatkan calon pembeli setelah melakukan berbagai promosi. Seorang importir akan mengirimkan surat permintaan suatu komoditas tertentu. Surat ini isinya berupa deskripsi barang mutu, harga dan waktu pengiriman.

Offer Sheet

Jasa kirim luar negeri selanjutnya harus menanggapi permintaan calon importir untuk mengirimkan offer sheet. Offer sheet merupakan keterangan yang sesuai dengan permintaan importir mengenai deskripsi barang, mutu, harga dan juga pengiriman. Offer sheet juga mengandung informasi mengenai ketentuan pembayaran dan pengiriman sampel.

Order Sheet

Setelah itu ada juga yang namanya order sheet. Hal ini dilakukan jika penawaran yang diberikan kepada importir disetujui. Selanjutnya importir akan mengirimkan surat pesanan dalam bentuk order sheet atau disebut juga purchase order kepada anda sebagai eksportir.

Sales Contract

Surat kontrak jual-beli atau sales contract disiapkan setelah data order sheet sudah disesuaikan. Surat kontrak umumnya dibuat oleh eksportir. Lalu selanjutnya akanĀ  ditandatangani oleh eksportir, surat ini nantinya dikirimkan sebanyak 2 rangkap kepada importir.

Lalu ada pula yang namanya sales confirmation. Sales confirmation merupakan dokumen yang sudah disetujui oleh importir yang ditandatangani kemudian dikembalikan lagi kepada eksportir. Untuk copy-an satu lembar lagi dari sales contract ini disimpan oleh importir.

Penutup

Nah, itu tadi beberapa tahapan yang harus dilakukan oleh anda ada yang akan bergerak di bidang jasa ekspor dan impor sebelum melakukan prosedur ekspor. Salah satu jasa ekspedisi untuk ekspor dan impor barang yang paling direkomendasikan saat ini adalah Kilo.id. Jasa ekspedisi ini menyediakan pengiriman barang termurah tanpa adanya biaya kurir. Terutama jika melakukan pengiriman ke Singapura dari berbagai kota yang ada di Indonesia. Pengiriman barang juga dilakukan secara cepat aman dan juga sudah pasti sampaiĀ  ke negara tujuan.

Tinggalkan komentar